Ahiler Kalkınma Ajansı (AHİKA), TR71 Bölgesi illeri olan Aksaray, Kırıkkale, Kırşehir, Nevşehir ve Niğde’nin tanıtım filmlerinin hazırlanmasıyla ilgili Şubat ve Mart 2015’de yaptığı ihale duyurusunu üçüncü kez yeniledi. Pazarlık usulüyle gerçekleştirilecek olan ihaleye katılmak isteyen firmaların gerekli belgeleri en geç 30 Mart 2015 Pazartesi günü saat 14:00'e kadar ihale dokümanında belirtilen adrese ulaştırmaları gerekiyor. İhale, aynı gün saat 14:30’da yapılacak. İhaleye ilişkin idari ve teknik şartname, sözleşme taslağı ile ek belgeler ahika.gov.tr adresinden temin edilebilecek. Tanıtım filmlerinin, sözleşmenin imzalanacağı tarihten itibaren en geç 18 ay içinde bitirilmesi gerekiyor.

AHİKA, yaptıracağı tanıtım filmlerine ilişkin kriterleri ihale belgelerinde şöyle tanımladı:

a) Ahiler Kalkınma Ajansı’nın sorumluluk bölgesi olan Aksaray, Kırıkkale, Kırşehir, Nevşehir ve Niğde illeri için her bir il ayrı olmak üzere 2 farklı tanıtım filmi ve bir reklam filmi hazırlatılacaktır. Reklam filmi diğer filmlerin versiyonu şeklinde olup, 2 film farklı konseptlerde hazırlanacaktır. İllerde 4 mevsim çekim yapılacağı durumu teklif verilirken göz önüne alınmalıdır.

b) Tekliflerde her il için hangi konseptlerde film yapılacağı sunulmalıdır. Sözleme imzalandıktan sonra çekimler başlamadan film konsepti ve çekim yerleri ile ilgili il müdürlükleri ile görüşülerek fikirleri alınacaktır. Her il için konsept ve çekim yerleri Ajans onayı ile uygulanacaktır. Ajans konsept ve çekim yerlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

c) Filmlerin çekim gün sayısı her bir il için asgari 7 gün olmadır.

d) Yukarıda bahsi geçen toplam 15 tanıtım filminde (her il için 2 tanıtım 1 reklam filmi) seslendirme kullanılacaksa Türkçe ve İngilizce olmak üzere iki ayrı versiyon olarak hazırlanmalıdır. Diğer diller için alt yazı uygulanabilir olmalıdır.

e) Çekimler asgari Full HD sinema sensörlü ve prime lens setleri olan kameralar, steady cam, helikopter, pro-octokopter, fly cam teknolojisi ve profesyonel bir ekiple yapılmalıdır. Çekimin niteliğine göre bu teçhizatlar değişkenlik gösterebilir.

f) Montaj yüksek render kalitesine sahip montaj setlerinde yapılmalıdır.

g) Filmler belli bölümlerde profosyonel 3d max ve after effecs’le desteklenebilir.

h) Filmlerde özgün müzikler kullanılmalıdır. Müziklerin kime/kimlere yaptırılacağı belirtilmelidir.

i) Tanıtım filmleri her bir il için 500 adet ve tüm filmlerin birlikte yer aldığı 500 adet olmak üzere, toplam 3000 adet flash belleklerde Ajans’a teslim edilmelidir. Filmlerin masterleri ve ham görüntüleri ise hard disk’te Ajansa teslim edilecektir.

j) Filmlerin tüm kullanım hakları Ahiler Kalkınma Ajansı’na ait olacaktır.

k) Filmlerin ön hazırlığından teslimatına kadar geçen tüm süreç sorumlu AHİKA personelleri tarafından gözlemlenecektir.