Ahiler Kalkınma Ajansı (AHİKA), TR71 Bölgesi illeri olan Aksaray, Kırıkkale, Kırşehir, Nevşehir ve Niğde’nin tanıtım filmlerinin hazırlanmasıyla ilgili ihale duyurusu yaptı. Pazarlık usulüyle gerçekleştirilecek olan ihaleye katılmak isteyen firmaların gerekli belgeleri en geç 24 Şubat 2015 Salı günü saat 14:00'e kadar ihale dokümanında belirtilen adrese ulaştırmaları gerekiyor. Aynı gün saat 14:30’da yapılacak ihaleye ilişkin idari ve teknik şartname, sözleşme taslağı ile ek belgeler ahika.gov.tr adresinden temin edilebilecek. Tanıtım filmlerinin, sözleşmenin imzalanacağı tarihten itibaren en geç 18 ay içinde bitirilmesi gerekiyor.

AHİKA, geçtiğimiz eylül ayında da Kapadokya ve kurum tanıtım filmleri için ihaleye çıkmış, 6 versiyon halinde yapılan tanıtım filmleri Ocak 2015’de düzenlenen bir toplantıda sunulmuştu.

AHİKA, yaptıracağı tanıtım filmlerine ilişkin kriterleri ihale belgelerinde şöyle tanımladı:

a) Ahiler Kalkınma Ajansı’nın sorumluluk bölgesi olan Aksaray, Kırıkkale, Kırşehir, Nevşehir ve Niğde illeri için her bir il ayrı olmak üzere toplam beş (5) adet tanıtım filmi ve versiyonları hazırlatılacaktır. Film çekimlerinden önce her ilin filmlere konu olacak il müdürlükleri ile görüşülerek çekim yerleri ve film konsepti ile ilgili fikirleri alınacaktır. İl müdürlüklerinin yönlendirmelerine göre illerde 4 mevsim çekim yapılması durumu teklif verilirken göz önüne alınmalıdır. Kış çekimleri 2015 yılı içerisinde idare tarafından istenilen şekilde tamamlanmaz ise 2016 yılı kışında da çekim gerçekleştirilecektir. Filmlerin çekim gün sayısı her bir il için asgari 7 gün olmadır. Her il için konsept, senaryo ve çekim yerleri Ajans onayı ile uygulanacaktır. Ajans konsepte, senaryoda ve çekim yerlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

b) Yukarıda bahsi geçen toplam 5 tanıtım filminde ve versiyonlarında dış ses kullanılacaksa Türkçe ve İngilizce olmak üzere iki ayrı versiyon olarak hazırlanmalıdır. Diğer diller için alt yazı uygulanabilir olacaktır.

c) Çekimler asgari Full HD sinema sensörlü ve prime lens setleri olan kameralar, steadycam, helikopter, pro-octokopter, flycam teknolojisi ve profesyonel bir ekiple yapılmalıdır. Çekimin niteliğine göre bu teçhizatlar değişkenlik gösterebilir.

d) Montaj yüksek render kalitesine sahip montaj setlerinde yapılmalıdır.

e) Filmler belli bölümlerde profosyonel 3d max ve after effects’le desteklenebilir.

f) Filmlerde özgün müzikler kullanılmalıdır.

g) Tanıtım filmleri her bir il için 1.000 adet ve tüm filmlerin birlikte yer aldığı 500 adet olmak üzere, toplam 5.500 adet flash belleklerde Ajans’a teslim edilmelidir. Filmlerin masterleri ve ham görüntüleri ise hard disk’te Ajansa teslim edilecektir.

h) Filmlerin tüm kullanım hakları Ahiler Kalkınma Ajansı’na ait olacaktır.

i) Filmlerin ön hazırlığından teslimatına kadar geçen tüm süreç sorumlu AHİKA personelleri tarafından gözlemlenecektir.