Türkiye Satranç Federasyonu, 2011 Avrupa Yaş Grupları Satranç Şampiyonası’nın Ürgüp'te yapılması için Almaya Berlin’de bulunan Avrupa Satranç Birliği’ne (ECU) 01 Temmuz 2009’da resmi başvuruda bulundu.

Federasyon’un başvurusuna ilişkin inceleme ve değerlendirmede bulunmak üzere, ECU Genel Sekreteri Horst Metzing ile Belçika Satranç Federasyonu’ndan Dr. Dirk J.A. de Ridder 26 Temmuz günü Türkiye’ye geldi. Federasyon Asbaşkanı Kuvay Sanlı, Metzing ve Ridder aynı gün Nevşehir’in Ürgüp İlçesi’ne giderek incelemelerde bulundular. Heyete, Nevşehir Gençlik ve Spor İl Müdürü Muzaffer Çintimar eşlik etti.
İnceleme ekibi, turnuva için kullanılması planlanan salonları ve konaklama yerlerini gezdikten sonra Ürgüp Belediye Başkanı Fahri Yıldız’ı makamında ziyaret etti. Yıldız, 13-24 Ağustos  2011 tarihli şampiyonanın Ürgüp’te yapılması kesinleşirse destek vereceklerini belirtti. Ardından Nevşehir Valisi Osman Aydın’ı ziyaret eden ve Aydın’dan da destek sözü alan ekip ertesi gün Antalya’nın Kemer ilçesine gitti.

Şampiyona’ya talip olan ülkeler
2011 Avrupa Yaş Grupları Şampiyonası’na Türkiye dışında Hırvatistan, Yunanistan, İspanya ve Bulgaristan talip. 2011 Avrupa Yaş Grupları Şampiyonası’nın yapılacağı ülkeye ilişkin karar Kasım 2009’da Sırbistan’da gerçekleştirilecek olan genel kurulda verilecek.