Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM), Kapadokya “Balon Uçuş Sahası” dışında ülkemizin değişik bölgelerinde balonculuk faaliyetlerinin yaygınlaştırılması, başvuru yapılan bölgelerin incelenmesi, değerlendirilmesi, koordinasyonu ve sonuçlandırılması adına “Kapadokya Balon Uçuş Sahası Dışındaki Bölgelerde Yapılacak Uçuşlar Hakkında” konulu genelgeyi 12 Şubat 2015 tarihinde yayımladı.
SHGM Genel Müdürü Bilal Ekşi imzasıyla yayımlanan genelgenin tam metni şöyle:
“Bu Genelge, Kapadokya balon uçuş sahası dışında balon uçuşu gerçekleştirilmesi için başvuru yapılan bölgelerin incelenmesi, değerlendirilmesi, koordinasyonu ve sonuçlandırılması konularının düzenlenmesi ve balonculuk faaliyetlerinin yaygınlaştırılması amacıyla yayınlanmıştır.
Bu kapsamda bahse konu başvuruların izleyeceği süreç aşağıda açıklandığı gibidir.
1. Başvuru: Tüzel ya da özel kişilerce yapılacak başvuru; Genel Müdürlüğümüz internet sitesinde yayınlanan ve bu Genelge Ek’inde bulunan başvuru formunun doğru ve eksiksiz doldurularak Balonculuk Faaliyetleri Koordinatörlüğünün aşağıdaki adresine resmi yazı ile gönderilmesi ile başlar. Yazı ekinde ilgili Valilik ve Belediyenin; güvenlik, kültür, tarih ve imar açısından ve bölgeye has diğer hususlar bakımından uygun görüş yazıları yer alır. Bununla birlikte Meteoroloji Müdürlüğünden uçulması planlanan bölgeye ilişkin son 3 (üç) yıla ait hakim rüzgar şiddetine ve yönüne ait alınacak gerekli bilgi ve belgeler de yazı ekine ilave edilir.
Başvuru sırasında izlenecek yola ait tüm süreçleri içeren akış şeması bu Genelgenin Ek’inde yer almaktadır.
2) SHGM Ä°nceleme Ä°ÅŸlemleri:
2.1. Ön Değerlendirme: Yapılan başvurular Balonculuk Faaliyetleri Koordinatörlüğü bünyesindeki teknik ekipler tarafından balon uçuşuna doğrudan ya da dolaylı etki edebilecek; meteorolojik geçmiş, rüzgâr durumu, arazi durumu ve kullanımı gibi hususlarda değerlendirilir ve bu değerlendirme sonucunda başvuruya ait bölgeye ilişkin bir ön rapor hazırlanır.
2.2. Yerinde İnceleme: Ön değerlendirme aşamasında bölgenin balon uçuşuna uygun değerlendirilmesi durumunda ve gerekli görülmesi halinde teknik ekipler tarafından başvuruya ait bölge gerçek koşulların görülebilmesi için yerinde incelenir ve inceleme sonunda bir rapor düzenlenir. Ön değerlendirmede veya yerinde yapılan incelemede uygunsuzluk tespiti halinde ilgiliye gerekli cevap verilir.
2.3. Koordinasyon: Yerinde incelemeye müteakip sunulan raporun olumlu deÄŸerlendirilmesi durumunda, bölgede herhangi bir tahdit olup olmadığının tespit edilebilmesi amacıyla ilgili askeri ve sivil kurum ve kuruluÅŸlar ile koordine kurularak, uygunluÄŸa iliÅŸkin görüÅŸler alınarak deÄŸerlendirilir.
2.4. Sonuçlandırma: Tüm aÅŸamaların olumlu deÄŸerlendirilmesi durumunda baÅŸvuru sahibine bölgenin balon uçuÅŸuna uygun olduÄŸuna iliÅŸkin bilgi verilir. AÅŸamalardan herhangi birinde sonucun olumsuz çıkması durumunda baÅŸvuru sahibine, baÅŸvuruya konu bölgenin sıcak hava balonu ile uçuÅŸa uygun olmadığına iliÅŸkin bilgi verilir.
3) Ruhsatlandırma aşaması:
3.1. Balon uçuÅŸu yapılmak istenen bölgede ticari bir iÅŸletme kurulmasının planlanması durumunda Balonla Hava Taşıma Ä°ÅŸletmeleri Talimatı hükümleri geçerlidir. Buna iliÅŸkin müracaatlar da yine Balonculuk Faaliyetleri KoordinatörlüÄŸüne yapılacaktır. Bu kapsamdaki müracaat, deÄŸerlendirme, ön izin, denetim ve ruhsatlandırma iÅŸlemlerine ait tüm süreçler bahse konu Talimat kapsamında gerçekleÅŸtirilir. Ä°ÅŸletme kurulumuna iliÅŸkin taleplerin deÄŸerlendirilme süreci, bölgenin balon ile uçuÅŸuna uygun deÄŸerlendirilmesini müteakip baÅŸlatılır.
3.2. Ruhsatlandırma sürecinde yapılması gerekenleri içeren sürecin ayrıntıları Genel MüdürlüÄŸümüz internet sitesinde yayınlanan Balonla Hava Taşıma Ä°ÅŸletmeleri Talimatında belirtilmektedir.”