Ahiler Kalkınma Ajansı (AHİKA) Kapadokya ve kurumsal tanıtım filmi hazırlanmasıyla ilgili ihale duyurusu yaptı. Pazarlık usulüyle gerçekleştirilecek olan ihaleye katılmak isteyen firmaların gerekli belgeleri en geç 15 Eylül 2014 Pazartesi günü saat 14:00'e kadar ihale dokümanında belirtilen adrese ulaştırmaları gerekiyor. İhaleye ilişkin idari ve teknik şartname, sözleşme taslağı, zeyilname ile ek belgeler www.ahika.gov.tr adresinden temin edilebilecek.

AHİKA, yaptıracağı tanıtım filmine ilişkin kriterleri ihale belgelerinde şöyle tanımladı:

a) Kapadokya’nın bir bölge olarak değerlendirildiği turizm ağırlıklı ve turizm çeşitliliğinin de yansıtıldığı bir tanıtım filmi hazırlanacaktır. Bu film 2 dakikalık ve 10 dakikalık olmak üzere iki versiyon olarak hazırlanacaktır. Bu filmde klasik tanıtım filmi mantığının aksine metin ve seslendirme kullanılmayacaktır. Bunun yerine cast ve müzik ağırlıklı, gerekirse grafik ve görsel efektlerin kullanıldığı bir film olacaktır. Bölgedeki çekimler yaz ve bahar mevsimleri ağırlıklı olarak kullanılacak, fakat karlı Kapadokya görüntüleri de filmde kullanılacaktır. Filmde arşiv görüntüsü zorunlu bir durum olmadığı sürece kullanılmayacak. Havadan çekimler dahil bütün görüntüler aynı kamera ile çekilecektir. Filmin asgari çekim gün sayısı 12 gün olmadır. Senaryo ve çekim yerleri Ajans onayı ile uygulanacaktır. Ajans senaryoda ve çekim yerlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

b) Ahiler Kalkınma Ajansı’nın çalışmalarının, amacının ve kurumsal yapısının yansıtıldığı ayrı bir tanıtım filmi hazırlanacaktır ve bu film grafik ağırlıklı (infografik) olarak tasarlanacaktır.

Bu tanıtım filminin metni (perfore) Ahiler Kalkınma Ajansı tarafından oluşturulacaktır. Bu filmde filmin içeriği ile örtüşen bir seslendirme kullanılacaktır.

Bu filmin süresi 2-3 dakika olacaktır.

c)  Yukarıda bahsi geçen toplam 2 tanıtım filmi Türkçe ve İngilizce olmak üzere iki ayrı versiyon olarak hazırlanmalıdır.

d)  Çekimler asgari 4K Kameralar, Jimmy jip, steady cam,  helikopter, pro-octokopter, fly cam teknolojisi ve profesyonel bir ekiple yapılmalıdır. Çekimin niteliğine göre bu teçhizatlar değişkenlik gösterebilir.

e)  Montaj yüksek render kalitesine sahip montaj setlerinde yapılmalıdır.

f)   Filmler belli bölümlerde profesyonel 3d max ve after effects’le desteklenebilir.

g)  Filmlerde özgün müzikler kullanılmalıdır.

h) Tanıtım filmleri firmanız tarafından 2000 adet özel tasarım kapaklarla DVD’ye basılmalıdır. Filmlerin masterleri ve ham görüntüleri ise hard disk’te teslim edilecektir.

i)  Filmlerin tüm kullanım hakları Ahiler Kalkınma Ajansı’na ait olacaktır.

j) Film hazırlıkları, çekimler ve montaj süreci teslime kadar geçen süreçte sorumlu AHİKA personelleri tarafından gözlemlenecektir.